Vergadering oud gloriën vrijdag 2 maart 2007-03-03

Waren aanwezig : fernand, albert, andre, danny, valère, freddy vh, jef, frank n, pierre h, rik de groote, dirk dd, pierrot, stef, jan c, patrick, fabien.

Punten van de agenda die besproken werden :

- kastoestand : zeer gezond

- evaluatie eindejaarssouper : de vraag is om van restaurant te veranderen maar toch in Heist te blijven. Ter Mude contacteren is dus niet nodig. Het feit dat er in ’t choufke toch in twee aparte plaatsen gegeten wordt, blijft een struikelsteen

- evaluatie nieuwjaarsreceptie : werd door iedereen als positief ervaren, temeer dat de kosten minder dan de helft van vorig jaar bedroegen en de hapjes zeer lekker en uitgebreid waren. Volgend jaar dus opnieuw op dezelfde plaats en met hetzelfde scenario. Vooropgestelde datum : zondag 13 januari

- Vette dinsdag bleek eerder mager te zijn : de opbrengsten waren nihil. De organisatie van dit bal was echter in orde en kan moeilijk verbeterd worden. De doelgroep, nl de groepen op de karren, liet ons in de steek. Veel mensen verdwijnen na het vuurwerk naar huis voor een ander kostuumpje dus de groepen vielen uit elkaar. Ook het weer was te goed zodat er op de bolle op de koppen kon gelopen worden. Nu, de eerste keer doet altijd zeer dus gaan we het volgend jaar opnieuw proberen. Het is ook een feit dat carnavaldinsdag volgend jaar op 6 februari valt en daardoor het ev kouder kan zijn en kan ev de Ravelingen interessanter worden.Mochten er door de gemeente echter tenten geplaatst worden op de parking van de knokkestraat, dan mogen we het wel vergeten. Van zodra hier meer nieuws over is, kan eventueel het bal nog geannuleerd worden.

- Voorjaarstornooi : deelnemers : tubantia, schriek, melsele, Blankenberge, rochus, meise, opglabbeek. Samen 250 à 300 personen.
Er wordt weer vis gebakken en pistolets voorzien : goed organizeren en vroeg genoeg beginnen is de boodschap. Er staan op het stadion een extra 120 stoelen en tafels die we kunnen inschakelen. Tenten aanvragen. De bierwagen van Frank VH wordt gereserveerd zodat er buiten ook gedronken kan worden (roken mag niet meer in de kantine). Bij mooi weer een groot terras maken.
’s Avonds bal in de ravelingen. Organisatie van het geheel : zie vorig jaar. De dames zijn weer meer dan welkom.
Affiche : wordt gemaakt als er voldoende sponsors zijn.

- Voorjaarsprogramma :
Zat 24 maart : Oostburg
Zat 31 maart : Kortrijk
Zat 14 april : Oosthoekboys
Zat 21 april : Zele
Zat 28 april : tornooi
Zat 5 mei : Tongeren
Zat 12 mei : tornooi in Blankenberge (vanaf ’s morgens)
Zat 19 mei : op verplaatsing naar Sluis
- de matchen tegen Oostburg en Zele worden gevolgd door een soupeetje in de schildia : leden gratis, dames betalend
menu : 24 maart : soep – steak of waterzooi van vis – dessertbord
menu : 21 maart : aspergesoep – brochette of gemengde visschotel met spinazieroom – dessertbord
dranken niet inbegrepen
gelieve Uw aanwezigheid DOOR TE GEVEN zodat het restaurant op de hoogte kan worden gesteld.
Ook wordt er gevraagd om door te geven of je aanwezig zal zijn voor de matchen

- weekend Riemst : reeds 58 inschrijvingen; het programma wordt nog uitgewerkt en is reeds doorgegeven en te bezichtigen op de website. De kassa zal het voorschot storten en de afrekening (170 euro pp) volgt dan later .Het hotel is hierbij helemaal volboekt voor ons alleen. Wie nog suggesties heeft voor het programma, kan deze doorgeven.

- Naar analogie van de tennisclub zal een aanvraag ingediend worden bij het college van burgemeester en schepenen voor bijkomende subsidie bij het inrichten van het tornooi.

- Rudy Vantorre sponsort een nieuwe uitrusting die geleverd zal worden door Jimmy Van Acker en die normaal klaar zal zijn tegen de eerste match. Iedereen op post voor de groepsfoto !

Albert