verslag vergadering 24 november

VERGADERING OUD GLORIEN VRIJDAG 24 NOVEMBER

Aanwezig : fernand, albert, andre, Jules, jef, valère, mon, jaap, françois, pierre hiel, stef, rik, pierrot, franky vl, patrick

- evaluatie najaar : er werden drie matchen gespeeld op het terrein van kfc heist : tegen Blankenberge, kleit en beernem
- deze twee laatste ploegen willen volgend jaar terugkomen liefst op zaterdagnamiddag
- Blankenberge op vrijdagavond

- Tornooi valkenburg : leuke uitstap maar sportief minder interessant
- Autobus kost ongeveer 600 euro en er dienden 3 gastspelers mee te gaan om aan een ploeg te komen
- Er werd gevraagd aan de organisators van dit tornooi om ‘ernstig’ hun tornooi onder handen te nemen zoniet zullen wij wellicht afhaken

- match tegen Vianden : minder geslaagd maar goed weekend

- match tegen parlement : was in orde : goede ontvangst in sincfala, goed etentje in Schildia (te onthouden voor verdere etentjes), geslaagde match en visje achteraf

- match tegen FC Zele : uiteindelijk afgelast wegens gebrek aan spelers : weer blijkt dat op verplaatsing spelen moeilijk is. Wel jammer dat Zele een restaurant geregeld had dus eigenlijk wel beschaamde kaken bij het afzeggen

conclusie: eindejaarsprogramma voor 2007 in dezelfde zin voorzien : enkele matchen en een weekend : wie hiervoor voorstellen heeft, gelieve deze door te geven

- tentoonstelling Sincfala 60 jaar Oud Gloriën : valt niks op aan te merken en heeft de kassa slechts een vatje van 30 liter en 150 belegde broodjes gekost. Vraag is nu : wat doen we met het materiaal ? ’t Zou jammer zijn dat, na de expositie, dit weer ‘verdwijnt’. Eventueel bundelen ? Krantje van maken ? deze week loopt de expositie ten einde en het idee is dan om samen met sincfala te overleggen wat er gebeurt met het materiaal. Frank Naert wordt gecontacteerd voor advies.

- bal Wolfgang : zie Fernand voor financiële uitleg.
Ondanks de jaarlijkse ‘weeral wolfgang’ duidelijk een succes en te vernieuwen : 17 nov 2007 vooropgesteld en aanvaard

- jaarlijks souper ’t Choufke zat 2 december 19u30 : momenteel 58 personen ingeschreven. De oudere garde heeft unaniem gevraagd om vooraan te kunnen zitten, op dezelfde manier en plaatsen als vorig jaar. Voorwaar. Dit betekent dat er uiteraard geen probleem zal zijn voor de rest van de tafelschikking. Voor verschillende personen was die plaatsing vooraan zelf een ‘must’ om te komen.


- nieuwjaarsreceptie zondag 28 januari knotwilg ramskapelle : er was het idee om een retroreceptie te organiseren : oude kostuums en oude muziek (50/60) : niet iedereen ziet dit zitten dus werd dit voorstel afgevoerd en wordt de receptie opgevat zoals ieder jaar: hapjes en voldoende drank en laat naar huis.
- voorstel : alle dames brengen een platootje hapjes mee, fernand en albert zorgen voor winterse soep, ’s namiddags nog koffie en taart, elk verzorgt een uurtje de bar (tijdschema). Om te voorkomen dat iedereen dezelfde hapjes meebrengt, kunnen de voorstellen der dames doorgemaild worden naar Albert, waarna deze zullen ‘aangepast’worden (indien nodig)

- nacht van de sport : zaterdag 10 februari : zoals verleden jaar komt de kassa tussen voor de leden, dames betalen. Inschrijvingen bij albert. Hiervoor volgt nog een speciale herinneringsmail.

- carnaval op dinsdag 20 februari : dit voorstel werd aanvaard : de ravelingen wordt ons gratis aangeboden en er zullen normaal gezien voldoende personen zijn om te werken. Zaak is nu om de boel in gang te steken : zaal, fuifwatchers, disco, verzekering, wc madam , sabam ed vastleggen. En vooral zorgen dat er voldoende reclame gevoerd wordt : via veronique potlood ed bekomen dat er op alle affiches, boekjes, programmatie vermeld wordt dat de Ravelingen open is voor carnavalvierders op dinsdagavond. Verder wordt door Patrick Roels een werkgroepje samengesteld om alles uit te werken.

- voorjaarsprogramma :
zat 24 maart : Oostburg (+ etentje schildia)
zat 31 maart : Kortrijk
zat 21 april : Zele
zat 28 april : Eigen tornooi
zat 5 mei : Tongeren
zat 12 mei : tornooi Blankenberge
zat 19 mei : Sluis (zie Jimmy Van Acker)

- tornooi Oud Glorien 28 april :
deelnemende ploegen : Tubantia, Schriek, Melsele, Opglabbeek, Meise, Rochus, Blankenberge en uiteraard Heist OG
verwachte opkomst : 50 / 35 / 25 / 40 / 40 / 50 / 15 = 255 man
er wordt weer een entreeprijs van 7,5 euro pp gerekend
weer visbakkersstand op stadion : zeer goed organiseren (4 bekkens); ploegen laten eten naargelang de eindstand (bv 18 tot 18u15 u voor 8ste plaats, enz..) ?
fuif in de ravelingen met dj dirk en montini

- tenslotte werd unaniem goedgekeurd dat fernand niet langer voorzitter ad interim is maar wel ‘officieel’ voorzitter. Bij deze proficiat en doe zo verder !

albert